Obowiązuje od 24 września 2026 r. Wersja 7.
Administratorem danych osobowych jest VendoTech Tomasz Stanisz, ze stałym miejscem wykonywania działalności: 38-440 Lubatówka 106, Polska, NIP 6842383772, REGON 367673690. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@vendotech.pl.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — w sprawach dotyczących danych prosimy pisać na powyższy adres.
| Dane | Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Nazwa firmy, e-mail, telefon, wybrany wariant usługi, liczba lokali, treść uwag — podane w formularzu zapytania | Kontakt w sprawie zapytania i wykonanie ewentualnej umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy i jej wykonanie) | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy; w przeciwnym razie przez czas trwania umowy |
| Dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży | Obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Adres IP oraz data i godzina wysłania formularza | Zabezpieczenie formularza przed nadużyciami (spam, zalew zgłoszeń) oraz ewentualna obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) | 12 miesięcy |
| Korespondencja e-mail | Obsługa zapytań i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO | Do 3 lat od zakończenia sprawy |
| Adres e-mail, nazwa firmy, wersja i źródło zgody, data wysłania formularza, potwierdzenia i wycofania zgody oraz jednokierunkowy skrót adresu IP | Wysyłanie informacji handlowych dotyczących wyłącznie Radio Vendotech oraz wykazanie, kiedy i w jaki sposób udzielono zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej; dokumentowanie zdarzeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do wycofania zgody; informacja o wycofaniu i niezbędny dowód wcześniejszej zgody mogą być przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
Na własnym serwerze zliczamy dzienne odsłony czterech stron, pierwszy start odtwarzania na wczytanej stronie demo, kliknięcie przejścia do prezentacji po tym starcie oraz przyjęte zgłoszenia według pięciu ogólnych kategorii wejścia: link oznaczony jako e-mail za zgodą, VendoTech, wyszukiwarka, inna strona lub źródło nieustalone. W tym zbiorczym liczniku nie zapisujemy adresów IP, identyfikatorów urządzenia, adresów stron odsyłających, danych z formularzy ani informacji o poszczególnych osobach. Zwykłe logi techniczne hostingu mogą osobno zawierać metadane połączeń, takie jak adres IP i identyfikator przeglądarki. Zbiorczy plik liczników przechowujemy przez czas prowadzenia pomiaru i usuwamy po jego zakończeniu. Panel pokazuje ostatnie 30 dni, choć sam plik może obejmować dłuższy okres.
Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usługi:
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia zapytania i kontaktu zwrotnego. Bez nazwy firmy i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.
Zgoda na informacje handlowe Radio Vendotech jest dobrowolna i nie jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na zapytanie ani zawarcia umowy. Zapis staje się aktywny dopiero po potwierdzeniu go z adresu e-mail. Każda wiadomość marketingowa zawiera możliwość rezygnacji.
Przysługuje Ci prawo do:
Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem kontakt@vendotech.pl i odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane z formularza zapisywane są poza katalogiem publicznym serwera i nie są dostępne przez przeglądarkę. Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dostęp do zgłoszeń ma wyłącznie administrator.
W razie zmiany zakresu przetwarzania zaktualizujemy ten dokument i oznaczymy datę obowiązywania nowej wersji.